Briefumschläge - Kuvertierhüllen

Briefumschläge und Kuvertierumschläge - für jeden Zweck die richtige Hülle

Bei der Wahl der richtigen Umschläge für Geschäftspost sollten folgende Fragen im Vordergrund stehen:

Eignet sich der Umschlag für den gewünschten Einsatzzweck?
Welcher Eindruck soll beim Empfänger erweckt werden?
Und nicht zuletzt: Passt das Kuvert zur bevorzugten Befüllmethode?
Auch ein Blick auf die Qualität der Umschläge macht Sinn.

Die Einsatzzwecke sind vielfältig, dennoch sollte man immer darauf achten, dass die teils zu Hunderten verschickten Umschläge auch hohen qualitativen Maßstäben genügen. Nichts macht einen schlechteren Eindruck bei einem Kunden, als ein unsauber verarbeiteter Briefumschlag, der den Strapazen des Versands nicht in angemessener Weise standhalten konnte. Auch produktionsbedingte Verunreinigungen des verwendeten Papiers sind ein No-Go. Selbstverständlich erhalten Sie bei mashpaper nur Umschläge in bester Qualität, die sich auch nach einer langen Reise noch sehen lassen können. Als Nächstes gilt es, die passende Größe für den gewünschten Einsatzzweck zu ermitteln. Ob Sie beispielsweise DIN C6 oder DIN lang bevorzugen - mashpaper führt alle gängigen Größen, sowohl mit als auch ohne integriertes Sichtfenster.
Manchmal ist es vonnöten, dem Empfänger klar zu machen, dass ihn hier ein wichtiger Brief erreicht hat, der sofortiger Beachtung bedarf. Für diesen Zweck eignen sich rote Briefumschläge hervorragend, denn diese in der Tagespost zu übersehen ist fast unmöglich. Prangt hierauf zusätzlich der Aufdruck "Rechnung", ist auch das Anliegen auf den ersten Blick ersichtlich. Wer sich zunächst zurückhaltender mitteilen möchte, der wählt gelbe Umschläge, um wichtige Nachrichten zu versenden. Nun bleibt noch die Frage der Befüllmethode. Für kleinere Unternehmen, in denen die Umschläge noch per Hand gefüllt werden, sind normale Briefumschläge das Mittel der Wahl. In größeren Betrieben, in denen die Ausgangspost automatisch bearbeitet wird, bieten sich Kuvertierumschläge an. Diese sind maschinell befüllbar und ersparen so eine Menge Arbeit. Des Weiteren sind sie immer nassklebend, sodass eine langjährige Einsatzfähigkeit - auch bei längerer Lagerung - gewährleistet werden kann.
Wer sich also ein wenig Gedanken um die Wahl der passenden Hüllen für seine Geschäftspost macht und sich vorab ein paar einfache Fragen stellt, wird immer einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen.

Die Optimale Lagerung von Briefumschlägen

Briefumschläge vertragen es am Besten, wenn sie in der Originalverpackung bei einer Temperatur zwischen 18 und 21 °C gelagert werden.
Der perfekte Lagerort hat eine relative Luftfeuchtigkeit von 45-55 % und sollte staubfrei sowie frei von ätzenden Gasen sein.
Bei zu trockener Lagerung besteht die Gefahr des Austrocknens vom Papier. Das Papier verzieht sich, was zur Bildung von Beulen und hochstehenden Ecken führen kann. Bei zu feuchter Luft kann es zu Wellenbildung an den Rändern des Papiers kommen.
Eine Lagerung in der Nähe der Heizung, an Außenwänden oder in feuchten Kellerräumen ist also somit nicht empfehlenswert.
Sollen Briefumschläge bedruckt werden, ist es ratsam, diese bereits 24 Stunden vor Verarbeitung auf Raumtemperatur zu bringen.
Die Lagerung der Briefumschläge hat auch Auswirkungen auf die Einsatzfähigkeit der Klebestreifen.
Bei optimaler Lagerung, wie zuvor beschrieben, ist davon auszugehen, dass selbstklebe Briefumschläge mindestens ein Jahr voll funktionstüchtig sind.

Briefumschläge mit Haftstreifen / Haftklebeverschluss.

Haftklebe Briefumschläge mit dem Abdeckstreifen auf dem Klebestreifen bieten bis zu fünf Jahre volle Einsatzbereitschaft.
Die längste Einsatzfähigkeit der Briefumschläge bieten nassklebe Briefumschläge. Diese Gummierung hält, bei entsprechender Lagerung, über 5 Jahre.